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토트 AI 사용법 (8): 프로필 한 줄 소개 작성하기

내가 하는 일을 고객에게 한 줄로 소개해 보세요. 프로필 화면에서 토트 AI로 짧은 소개 문장을 작성하고, 확인해 삽입·저장하는 방법을 안내합니다.

행비서

토트 AI 사용법 (8): 프로필 한 줄 소개 작성하기

1️⃣‘영업 → 프로필’을 열어요

토트 AI 화면으로 캡처를 업데이트했습니다. 화면은 2026년 10월 17일 현재 UI를 로컬 데모 환경에서 다시 촬영했습니다. 고객과 작성·조회 결과는 이 글의 기존 예시를 재현한 것이며, 새로운 운영 AI 실행 결과가 아닙니다.

고객에게 내가 하는 일을 한 줄로 소개하고 싶은데, 어떤 말을 써야 할지 고민되나요? 하는 업무와 안내 방식을 먼저 적어 보세요. 토트 AI가 고객이 읽을 짧은 소개 문장으로 정리해 줍니다.

이번 글은 고객용 홍보 사이트의 대표 행정사 이름 아래에 보이는 ‘프로필 한 줄 소개’를 작성하는 방법입니다. 사무소 전체 소개글을 쓰고 싶다면 7편 사무소 소개글 작성하기를 참고하세요.

홍보 사이트 이용 권한이 필요합니다. 플랜·추가 이용권 조건은 화면 안내를 확인하세요. 아래는 데스크톱 화면 기준입니다.

왼쪽 영업 메뉴에서 프로필을 누른 뒤 기본 프로필을 선택하세요. 대표 행정사 입력란 아래에 프로필 한 줄 소개와 토트 AI로 작성하기 버튼이 있습니다.

영업 프로필 메뉴와 토트 AI 작성 버튼이 보이는 실제 서비스 화면

로컬 데모 서비스에 가상 이름과 예시 문장을 임시로 입력한 화면입니다. 계정 정보와 이력사항이 있는 하단은 잘랐습니다.

메뉴를 찾기 어렵다면 로그인한 상태에서 프로필 화면을 바로 열어 보세요.

2️⃣소개할 업무를 먼저 적어요

프로필 한 줄 소개에 내가 하는 일을 짧게 적으세요. 처음부터 광고 문구처럼 쓸 필요는 없습니다.

외국인 체류 업무를 상담하고 필요한 절차를 알기 쉽게 안내합니다.

위 문장은 설명을 위한 가상 예시입니다. 실제로 상담하는 업무와 고객에게 제공하는 도움으로 바꿔 적으세요. 이미 소개 문장이 있다면 그 내용을 다듬으면 됩니다.

입력란은 최대 60자입니다. 여러 경력을 모두 담기보다, 고객이 어떤 도움을 받을 수 있는지 한 가지를 중심으로 적어 보세요.

3️⃣‘토트 AI로 작성하기’를 누르고 요청해요

입력란 위의 토트 AI로 작성하기를 누르면 작성 도우미가 열립니다. 작성 요청에 원하는 내용을 적으세요.

현재 내용을 고객이 읽는 프로필 한 줄 소개로 정리해 줘. 60자 이내로 어떤 업무를 돕는지 쉽게 써 줘. 원문에 없는 경력, 자격, 성공률이나 결과 보장은 넣지 마.

프로필 한 줄 소개를 요청하는 실제 토트 AI 모달

요청을 적었다면 아래 작성을 누르세요.

4️⃣작성 결과를 읽고 확인해요

아래는 위 요청의 예시를 재현한 결과입니다. 입력 내용과 요청에 따라 문장은 달라집니다.

예시로 재현한 프로필 한 줄 소개와 삽입 버튼

외국인 체류 업무 상담 및 필요한 절차를 알기 쉽게 안내해 드립니다.

삽입하기 전에 네 가지만 확인하세요.

  • 60자 이내인가요?
  • 실제로 상담하는 업무를 소개하고 있나요?
  • 입력하지 않은 자격·경력이나 결과 보장 표현이 추가되지 않았나요?
  • 고객이 읽고 어떤 도움을 받을 수 있는지 바로 이해할 수 있나요?

고칠 부분이 있으면 작성 결과 입력란에서 직접 수정하세요. 요청을 바꾸려면 요청 수정, 같은 요청으로 다시 작성하려면 다시 생성을 누르면 됩니다.

5️⃣‘삽입’한 뒤 ‘저장’을 눌러요

결과를 확인했다면 삽입을 누르세요. 작성 도우미가 닫히고 문장이 프로필 한 줄 소개 입력란에 들어갑니다.

AI 결과가 프로필 한 줄 소개에 삽입된 실제 서비스 화면

위 기존 예시 결과를 삽입한 화면입니다. 촬영용 예시는 저장하지 않았습니다.

입력란의 문장과 글자 수를 다시 확인하고, 화면 오른쪽 위 저장을 누르세요. 삽입만으로 저장되지는 않습니다. 저장한 프로필 정보의 고객 노출 여부는 홍보 사이트의 공개 설정에 따라 달라집니다.

한 줄 소개를 삽입해도 대표 행정사 이름이나 이력사항이 함께 작성되지는 않습니다. 이 정보는 각각의 항목에서 직접 관리하세요.

내가 하는 일을 짧게 적고, 토트 AI가 정리한 문장을 확인한 뒤 프로필 한 줄 소개로 저장해 보세요.

6️⃣관련 글

자주 묻는 질문

한 줄 소개는 어디에 표시되나요?

고객용 홍보 사이트의 프로필 카드에서 대표 행정사 이름 아래에 보이는 짧은 소개 문구입니다.

AI가 자격이나 경력을 채워 주나요?

자격과 경력은 직접 확인해 입력해야 합니다. 한 줄 소개 초안에 입력하지 않은 사실이 추가되지 않았는지 확인하세요.

삽입하면 바로 저장되나요?

삽입은 문장을 입력란에 넣는 동작입니다. 내용을 확인한 뒤 화면 오른쪽 위 저장을 별도로 눌러야 합니다.

한 줄 소개와 사무소 소개글은 어떻게 다른가요?

한 줄 소개는 대표 행정사의 업무를 짧게 보여 주는 문구입니다. 사무소 소개글은 사무소가 하는 일과 안내 방식을 문단으로 설명합니다.